понедельник, 10 сентября 2012 г.

Выбираем "облачный" диск. Box


Box
Поддерживаемые ОС: Windows, MacOS X, Андроид, iOS

При регистрации в этом сервисе пользователю выделяется 5 Гбайт дискового пространства. В Box имеется возможность обмена файлами в режиме реального времени. Также есть рассылка уведомлений о просмотре и загрузке другими пользователями документа или папки. Поделиться файлами можно, отправляя ссылки в социальные сети или по почте. Интересная возможность: папки с данными можно встраивать в интерфейс сторонних сайтов. В коммерческих версиях сервиса есть интеграция с Google Apps для редактирования соответствующих форматов документов, менеджером задач и календарем, а также некоторыми корпоративными порталами. Доступ к данным возможен и по FTP. Любителям хранить музыкальные коллекции в «облаке» понравится наличие встроенного в веб-интерфейс проигрывателя.

Выбираем "облачный" диск. Amazon Cloud Drive


Amazon Cloud Drive
Поддерживаемые ОС: Windows, MacOS X, Андроид, iOS, Linux

Аккаунт в недавно запущенном сервисе от Amazon.com также открывает доступ к фирменному магазину, контент-площадке и магазинам Android-приложений и музыки. Бесплатно пользователю предоставляется 5 Гбайт дисковой квоты, которая учитывает удаленные в «Корзину» файлы, но не принимает во внимание приобретенные музыкальные треки в Amazon MP3. При исчерпании квоты пользователю доступны несколько тарифных планов, самый бюджетный из которых составляет $20 в год за 20 Гбайт. У Amazon Cloud Drive очень спартанский веб-интерфейс: он похож на обычные файлообменники, но с рубрикацией папок («Документы», «Изображения», «Музыка» и «Видео»). Отметим, что опция Amazon Cloud Player недоступна в России.

Выбираем "облачный" диск. SkyDrive


SkyDrive

Поддерживаемые ОС: Windows, MacOS X, Андроид, iOS

Фирменный сервис облачного хранения данных от Microsoft тесно интегрирован с сервисом Windows Live, включающим в себя «облачные» электронную почту, мессенджер, офис и фотохостинг, а также смартфонами на базе Windows Phone. Хотя получить доступ к SkyDrive может любой желающий, вне зависимости от того, какая у него ОС, в полной мере его функциональность раскрывается только у пользователей Windows-систем. В SkyDrive доступнs редактирование файлов через онлайновые версии приложений Microsoft Office и просмотр изображений через встроенный вьювер. Из особенностей клиентского ПО отметим возможность удаленного доступа к компьютеру с установленным приложением и загрузка с него любых файлов, даже тех, которые находятся вне папки обмена с «облачным» диском. Общий объем хранилища составляет 25 Гбайт. По одному из тарифов дополнительное место обой- дется в 750 рублей в год за 50 Гбайт.
Интерфейс и набор функций данного хранилища, в целом, традиционен: загрузка файлов, обмен ими между пользователями как через приглашение, так и по ссылке, интеграция с блогохостингом Windows Live и почтой. Недостатком является отсутствие официального клиента для мобильных устройств на базе операционных систем Android и BlackBerry.

Выбираем "облачный" диск. ShugarSync


ShugarSync
Поддерживаемые ОС: Windows, MacOS X, Андроид, iOS, Linux. S60

Если в Dropbox и «Google Диске» можно регистрироваться без компьютера, то в SugarSync клиентские приложения для мобильных платформ становятся активными только после установки десктопного клиента. значально пользователю предоставляется бесплатно 5 Гбайт дискового пространства с возможностью загрузки файлов до 2 Гбайт каждый с 10 Гбайт трафика в день. Если возникнет необходимость, можно дополнительно приобрести от 30 Гбайт за помесячную или годовую оплату. Стоимость такой подписки составляет от 150 рублей в месяц или от 1500 рублей в год. Максимальный объем «облачного» хранилища может достигать 500 Гбайт (за 1200 руб. в месяц или 12 000 руб./3200 грн. в год). Расширить пространство бесплатно можно путем приглашения друзей в сервис: каждый новый зарегистрировавшийся пользователь приносит 500 Мбайт.

Загрузка файлов может производиться как через клиентское ПО, так и путем отправки писем на выделенный адрес электронной почты (похожая опция есть у Dropbox). После регистрации автоматически создается так называемый «портфель»: на сервисе появляются разделы «публичные папки», «папки обмена» и закрытый «веб-архив». Данные в последней директории не синхронизируются с устройствами. Также в SugarSync есть отдельная папка для мобильных фотографий и раздел со встроенным каталогизатором и просмотрщиком изображений. В сервисе реализована и «Корзина» для промежуточного удаления файлов и папок с возможностью их восстановления.

Процесс синхронизации данных с сервером и устройствами проходит в фоновом режиме и может быть отложен, если интернет-соединение в данный момент недоступно (в офлайн-режиме умеет работать и «Google диск»). Копирование информации проходит в зашифрованном виде (используется 128-битное AES-шифрование), а отправка данных может быть защищена паролем. Из дополнительных возможностей SugarSync можно отметить функцию мгновенного размещения фотографий со смартфона или планшета в Facebook, трансляцию находящейся в сервисе музыки на мобильные устройства, а также двухсторонний обмен видеороликами. Эти опции работают при использовании клиента для iOS, Android и BlackBerry. Кроме того, разработчики сервиса выпустили специальное расширение SugarSync for Outlook, позволяющее вместо файлов отправлять в письмах ссылки на их загрузку.

См. предыдущее сообщение

Выбираем "облачный" диск. Dropbox



«Облачный» диск — чрезвычайно полезный сервис, и не только для тех, у кого дома имеется высокоскоростной доступ в Итернет. Ведь резервное копирование медиаколлекции — далеко не единственный сценарий использования расположенных во Всемирной паутине хранилищ. С их помощью можно редактировать документы с любого компьютера, не утруждая себя пересылкой или переносом файлов на флешке, и организовывать совместную работу с файлами для нескольких пользователей. В отличие от традиционных файловых хранилищ у «облачных» дисков нет ограничения в скорости скачивания и сроке хранения данных. Кроме того, размещать файлы на таких сервисах даже надеж- нее, чем на домашнем компьютере. Случаи, когда в работе серверов возникали перебои, можно пересчитать по пальцам, и нормальное функционирование возобновлялось очень быстро. Так что ваши данные доступны на «облачных» дисках круглосуточно, семь дней в неделю.
Самые известные «облачные» хранилища — Dropbox, Box, SugarSync и SkyDrive. Недавно этот список пополнили решения от крупных игроков: «Google Диск», «Яндекс.Диск», а также Amazon Cloud Drive. Все они поддерживают подключение своих хранилищ в виде диска, который отображается в ОС и опознается файловыми менеджерами. Это значит, что синхронизация между устройствами настолько же же проста, как и обычное копирование файлов. Установка клиента требуется только на мобильных платформах, а также на ПК для доступа к полезным дополнительным функциям. На чужом компьютере вы всегда можете скачать свои файлы через веб-интерфейс. Каждый из сервисов обладает своими преимуществами и недостатками. Большой объем предоставляемого дискового пространства может оборачиваться невозможностью получить прямую ссылку на файл. Мы проверили, чем «облачные» диски отличаются друг от друга.

Dropbox



Поддерживаемые ОС: Windows, MacOS X, Андроид, iOS, Linux

Это один из самых известных «облачных» сервисов, породивший целую волну клонов и одражаний в мире. После регистрации пользователю доступны бесплатно 2 Гбайт дискового пространства. Данный объем можно расширить двумя способами. Первый — приобрести годовую подписку (например, 50 Гбайт за $99). Второй, бесплатный, заключается в  привлечении других пользователей по реферальной системе: за одну регистрацию прибавляется по 250 Мбайт. Максимально таким образом можно получить до 16 Гбайт дискового пространства. Помимо прочего, на Dropbox периодически проводятся промоакции, в рамках которых можно получить купон на бесплатные гигабайты. В последнее время это стало происходить реже, однако покупатели новых смартфонов — например, от HTC и Samsung — могут бесплатно получить 25 и 50 Гбайт сроком на два года при регистрации через установленное в их прошивке мобильное приложение.
Сервис позволяет загружать на сервер файлы с любым расширением как через  веб-интерфейс, так и клиентское приложение. Встроенный файловый менеджер Dropbox умеет открывать их в ассоциированных в операционной системе программах. При этом для фотографий имеется встроенный просмотрщик. После установки клиентского ПО каталог  Dropbox создается в папке вашей учетной записи. Кроме того, он будет показываться в Проводнике Windows в разделе «Избранное». Чтобы синхронизироваться со всеми устройствами, на которых установлено клиентское приложение достаточно перетянуть нужные файлы в этот каталог, что очень удобно. Заметим, что таким же образом в Проводнике располагаются папки хранилищ «Яндекс.Диск», «Google Диск» и Box.
Важно, что данными можно поделиться с другими людьми, даже не являющимися пользователями Dropbox, дав на них прямую ссылку. Для этого, находясь в веб-интерфейсе сервиса, достаточно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в меню «Get Link». Также можно синхронизировать два и более аккаунта, при этом обновленные версии файлов будут доступны сразу всем добавленным в группу пользователям или, по вашему выбору, вообще всем желающим. Последнее — достаточно спорный аспект использования сервиса, который несколько раз играл с ним дурную шутку: приватные файлы становились публичными, и их можно было беспрепятственно скачивать.

Облачные сервисы как способ хранить документы онлайн



Давно стало популярно словосочетание "облачный сервис". Например, с выходом Chrome-буков информация о них распространяется как именно преимущество, но они достаточно давно распространены в сети уже сейчас. Онлайн-предоставление ведение бизнеса открывает возможность работать, не устанавливая приложение на персональный компьютер. Работа с документами Microsoft Office онлайн позволяет реализовать ряд преимуществ:
Документы можно не хранить их во внутренней памяти. Вся работа по редактированию и обработке данных происходит на серверах
Предоставлять доступ внутри сети документов просто по ссылке.
Доступ можно ограничивать на просмотр и на совместное редактирование
Позволяет организовывать конференции пользователей прямо в документе
Позволяет редактировать онлайн документы, сохраняя их регулярно в сети
Легкий экспорт в оффлайн версию документов для отправки по почте или по локальному сохранению копии документа

Одними из недостатков системы может быть только то, что Ваши партнеры могут не пользоваться данной системой, Вы сможете только отправлять актуальную версию документа по почте. Обычно онлайн-версия редактора имеет меньше функций, чем обычный пакет офисных программ, который может содержать шаблоны.

Хранение документов онлайн действительно, несмотря на ряд недостатков, позволяет достаточно удобно скоординировать бизнес, обновлять информацию для коллег и партнеров, избежать накопления архива документации и замусоривания памяти компьютера, а также - позволит избежать риска потери файлов на компьютере. Чтобы ни случилось с Вашим ПК, вы всегда можете получить доступ по Вашей учетной записи.

Онлайн офисные программы

Офисные пакеты предлагает множество сервисов, мы остановимся на более известных двух системах. Это Google Docs и Microsoft SkyDrive.

Обзор Google Docs

При создании аккаунта в Google каджый пользователь получает возможность работать с сервисом Google Docs. Система поддерживает несколько видов документов:
Google Document - фактически аналог Word с простым инструментом для редактирования.
Google Spreadsheet - обычный XLS файл Excel, позволяющий работать с таблицами, формулами и например - вести Ваши расчеты онлайн. Вы фактически можете создать онлайн-базу клиентов, заказов, закупок, прайсы, и иметь к свежим данным постоянно доступ.
Google Form позволяет создавать шаблоны форм.

Доступ осуществляется между пользователями Google, достаточно просто отправить на его почтовый адрес ссылку. Обязательно смотрите, какие права вы даете пользователю - просмотр или редактирование. Например, в Spreadsheet можно установить защиту на отдельные листы, дав доступ на редактирование одному пользователю, а другому пользователю открыть другой лист, а в сводном заблокированном листе доступ имеет администратор, оценивающий по сводной таблице работу обоих пользователей.

Отправлять документы можно или в виде ссылок, или в виде локальных копий прямо через почтовый клиент.

Преимущества:
  • Доступ из браузера практически любых устройств - планшетов, компьютеров, смартфонов на Android, iPhone OS, Windows Mobile. Возможность создания, просмотра и редактирования.
  • Возможность работы через быстрый интерфейс списка документов
  • Возможность импорта обычных документов и их конвертация в формат Google 

Недостатки:
  • Достаточно мало функций, некоторые функции Office недоступны
  • Ограничение на размер документов, в случае превышения квоты документ переводится в разряд обычного, не имея преимуществ редактирования Google документов, то есть переводится только на хранение.

В целом сервис Google Docs очень привлекателен, а в связи с распространением Android - и очень удобнен. Для Chrome-буков это единственный сервис по работе с документами.


Обзор Windows SkyDrive

Сервис Windows Live Предлагает более удобный сервис, аналогичный Google Docs, который позволяет фактически перевести Microsoft Office документы в онлайн-версию. Это - PowerPoint, Word, Excel и даже записная книга OneNote. Вести онлайн-документы можно как на обычном ПК по папкам. Вы можете также настроить не просто работу в браузере, что немного неудобно - ведь у многих . Сервис Microsoft насыщен множеством функций, и иногда браузер может немного притормаживать при слабом соединении, но его небольшое отличие - интеграция сервиса в персональный компьютер на базе Windows. Все основные функции доступа, как в Google Docs, присутствуют, за исключением, что идентификатором пользователя является его Windows Live ID - специальная учетная запись, которая регистрируется через сайт Microsoft как сервис Live.

При установке специального клиента SDExplorer в папках появляется специализированный диск, называемый SkyDrive, который имеет прямой доступ к Вашим документам, где вы можете их редактировать, записывать просто при помощи проводника. Настройки доступа осуществляются через сайт Live. Среди преимуществ:
Работа в полноценном Office в браузере Microsoft Internet Explorer
Синхронизация с Microsoft Office, работа онлайн
25GB для хранения документов

Работать с документами Microsoft Office онлайн достаточно удобно, но есть ряд недостатков:
  • С браузера нет доступа с мобильных устройств - не поддерживается редактирование.
  • Достаточно мало пользователей используют MSN как мессенджер Windows.

Какой онлайн-офис лучший?



Достойное впечатление производит только один сервис — «Документы Google». Насколько данной компании удалось опередить своих конкурентов — Microsoft, Adobe и прочих — показали испытания этих служб, проведенные сотрудниками редакции журнала CHIP.

Настольный Microsoft Office: пример для подражания

Прежде чем начать работу с документами в Cети, придется зарегистрироваться, какую бы службу вы ни выбрали. Однако, имея учетную запись Google, вы можете воспользоваться не только «Документами Google», но и сервисами ThinkFree и Zoho. В последний можно зайти также с помощью аккаунта Facebook. Решения от Microsoft и Adobe — Office Web Apps и Acrobat — требуют наличия их собственных учетных записей. После входа вы сразу попадаете в файловый менеджер, который отображает все существующие документы. Здесь вы можете создать новые файлы или загрузить документы со своего компьютера. Только в Zoho вам придется сначала ознакомиться с дополнительной страницей обзора.


Рабочие интерфейсы служб Microsoft и ThinkFree очень сильно напоминают известные офлайн-программы. Приложения Office Web Apps от Microsoft оснащены современным ленточным интерфейсом Ribbon уже с 2007 года, однако при этом онлайн-версии не хватает многих важных функций. Это обусловлено существованием платного сетевого решения Office 365, которое работает почти также, но стоит порядка 300 рублей в месяц (в зависимости от заказанных инструментов и количества лицензий). Сервис ThinkFree в деталях повторяет интерфейс Microsoft Office до версии 2003 и похож на него в том числе и по объему функций. Однако многочисленные возможности данного решения на базе Java обернутся для вас чрезвычайно длительным временем ожидания, особенно при первом запуске приложения.





Сервис ThinkFree Office работает слишком медленно. Например, запуск редактора как онлайн-приложения занимает 10–20 минут, в зависимости от скорости соединения


Интерфейсы Google и Zoho делают упор на экономию пространства на экране. В то время как Google расположил немногочисленные, но нужные советы в меню с хорошей структурой, Zoho использует смесь из выпадающих меню и похожих на Ribbon панелей с символами, и к этому еще нужно привыкнуть. Дизайн приложений от Adobe полностью основан на иконках, что поначалу превращает работу с ним в настоящую головоломку. Кроме того, мы были сильно разочарованы тем фактом, что текстовый редактор этого сервиса не поддерживает кириллические шрифты. Впрочем, работать в нем все же можно, хотя бы для набора англоязычных текстов. В целом, основные функции для ввода текста присутствуют во всех офисных пакетах. Простое письмо мы быстро написали с помощью всех сервисов, правда в Acrobat.com для этого понадобились знания английского языка. Также мы легко изменили тип, размер и стили шрифта. Проблемы возникли неожиданно: скачанный из службы «Документы Google» файл для печати в формате PDF был создан с размером страницы US Letter вместо нужного нам A4. Исправление параметров нарушило задуманные пропорции макета. Сервис Web Apps от Microsoft вообще не показывает диалоговое окно настройки страницы. Word Web App переверстывает текст в окне браузера, а при выводе на печать размеры страницы не соответствуют заданным, что очень раздражает. Три другие службы придерживаются формата A4 и действительно обладают свойством «what you see is what you get» — «что видишь, то и получишь».





Импорт документов почти во всех программах осуществлялся должным образом. Однако порой пропадает закрепленная в тексте разбивка на страницы или изображения. У Zoho обнаружилась серьезная проблема: загруженный в нее документ Word нельзя было ни распечатать, ни скачать в виде PDF или каком-либо другом формате. Хотя с созданными непосредственно в самой службе документами трудностей не возникло. Лучше всего функция импорта сработала в Office Web Apps от Microsoft, а также в ThinkFree. Однако эти службы помимо форматов Microsoft поддерживают только TXT и RTF. В отличие от них, Google и Zoho воспринимают и файлы Open Document. В этом отношении они похожи на настольные решения, например LibreOffice, и предлагают наиболее популярные функции таких программ.








Онлайн-редактор Zoho Writer позволяет редактировать тексты в офлайн-режиме, но для этого потребуется установить модуль Google Gears


Недостатки веб-приложений проявляются, когда речь заходит об индивидуальных настройках. В то время как в диалоговом окне «Параметры» программы LibreOffice Writer вы найдете десятки возможно стей настройки, в «Документах Google» они представлены в весьма ограниченном количестве. При работе в офлайновом приложении вы можете расположить номера страниц с точностью до миллиметра, а также детально все форматировать. В сети же Google предложит добавить номер просто либо вверху, либо внизу страницы. Кроме того, онлайновые офисные службы плохо справляются с очень важной функцией «Копировать/Вставить», поскольку не имеют неограниченного доступа к буферу обмена компьютера. Особенно сильно это ограничение мешает при табличных расчетах, выполняемых в тех сервисах, которые не совсем подходят для требовательных задач. Например, большие таблицы сложно обрабатывать из-за отсутствия функции «Сводная таблица». Отсутствуют даже макросы и расширенные опции буферного архива — например, возможность добавить данные с переставленными строками и столбцами.





Сервис «Документы Google» позволяет экспортировать созданный файл в различные форматы, в том числе Word
Презентация из Сети


А вот презентации вы можете сразу запустить на подключенном Интернету компьютере, и для этого вам не потребуется приносить собственный ноутбук или другие носители данных. Наибольшее количество баллов в этом отношении набирает элегантное Flash-решение от Adobe с возможностью экспорта презентации в формат PDF. В случае со службами от Google и Microsoft вы можете разослать сохраненную в «облаке» презентацию, указав получателям общедоступную ссылку в виде HTTP.





Приложения Microsoft Office Web Apps имеют ленточное меню, как в настольной версии, однако в нем доступно значительно меньше функций


Но для больших объемов работ в этих сервисах нужно сначала узнать, сможете ли вы при необходимости получить свои данные назад и каким образом. Так, «Документы Google» и Zoho предлагают возможность скачать сразу несколько файлов или все имеющиеся документы одновременно, одним пакетом. У Microsoft вам придется сначала перенести их в одну папку, а потом уже скачать ее. Файловый менеджер ThinkFree позволяет загрузить лишь отдельные файлы, а с сайта Acrobat.com вам удастся получить лишь уже открытые документы. Таким образом, при растущих объемах информации службы Acrobat и ThinkFree превращаются в инструменты с ограничениями в работе, а это не соответствует требованиям, предъявляемым к хорошему онлайн-офису.

Использование онлайновых офисных служб в дороге


С помощью мобильных устройств вы тоже сможете отредактировать свои документы, поделиться ими с другими пользователями и показать свою презентацию. Для этого лучше всего обратиться к соответствующим приложениям.

Сравнительная таблица и вывод


Благодаря продуманной эргономичности и хорошей производительности сервис «Документы Google» обеспечивает оптимальную работу с документами в Сети. В нем отсутствуют лишь некоторые функции, которые используются достаточно редко. Службы Microsoft Office Web Apps, напротив, слишком урезаны. Кроме того, они не отображают страницы должным образом. Сервис ThinkFree Online предлагает большое количество возможностей и хорошо знакомый интерфейс MS Office, однако очень раздражает необходимостью подолгу ждать его запуска и загрузки файлов.



Автор: журнал CHIP